Компьютеризация аптек в первую очередь решает учетные или расчетные задачи. Решить проблему количественного учета медтоваров в аптеке поможет "интеллектуальный" кассовый аппарат или POS-терминал.
Понятия POS-терминал, POS-касса многим нашим читателям хорошо знакомы. Работу новой техники можно увидеть на специализированных фармацевтических выставках, в супермаркетах, фирменных магазинах. Стали появляться POS-кассы и в аптеках.
POS-терминал - аббревиатура от английского определения point-of-sale (буквально-торговая точка) - электронный кассовый аппарат, организованный на основе компьютера.
Для чего же нужна POS-касса в аптеке? Основное преимущество ее использования - учет розничных продаж количественно и по наименованию.
Благодаря сбору и накоплению информации на кассе аптека получает:

- фактические остатки товара в любой момент времени;
- данные по розничной реализации медикамента (с учетом серий) за произвольный период;
- статистику продаж всей номенклатуры; реестры льготной рецептуры;
- отчеты по кассовым операциям за смену / день;
- отчеты по каждому кассиру.

И при этом POS-терминал позволяет:

- свести к минимуму ошибки при отпуске товара;
- сократить время обслуживания покупателя;
- анализировать торговую деятельность предприятия;
- прогнозировать продажи;
- планировать закупки;
- собирать и накапливать данные по льготному отпуску лекарственных средств.

Как выглядит POS-терминал и что он в себя включает? POS-терминал, являясь одновременно кассой и компьютером, сочетает в себе компоненты этих двух устройств. Рассмотрим, как работают отдельные блоки терминала, опираясь на материалы, изложенные в наших предыдущих публикациях. В состав POS-терминала входят: 1) системный блок - комплекс устройств, обеспечивающих "жизнедеятельность " кассы как компьютера. (Процессор - 386 SX, 486 SX/DX и выше. Операционная система POS-кассы, как правило, MS DOS, хотя есть и другие варианты. Прикладная программа, установленная на терминале для оформления продаж, называется кассовым модулем; она поставляется вместе с кассовым оборудованием. Системный блок включает специфическое для компьютера устройство - фискальную память. Фискальная память служит для регистрации ежедневной итоговой информации о денежных расчетах. Содержимое фискальной памяти недоступно для исправлений и закрыто паролем. Доступ к ней имеют представители налоговых организаций, они же контролируют включение и состояние фискальной памяти в процессе эксплуатации кассы; 2) монитор (дисплей) кассира - устройство вывода информации; "визуализирует" процесс продажи; 3) клавиатура - устройство ввода информации, по назначению идентична клавиатуре компьютера и одновременно клавиатуре кассовых аппаратов; 4) принтер кассовых чеков - предназначен для печати чеков, кассовых отчетов, а также печати информации на подкладных документах, например, рецептурных бланках; 5) монитор покупателя - устройство вывода информации для покупателя. В рабочем состоянии на мониторе высвечиваются цены продаваемых товаров, итоговые суммы, сообщения типа "Добро пожаловать", "Спасибо за покупку" и т.д. 6) денежный ящик - аналогичен денежному ящику в механической кассе; 7) сканер - устройство для ввода (считывания) информации о товаре, нанесенной в виде штрихового кода на упаковке. 8) устройство для считывания пластиковых карт. В некоторых моделях отдельные компоненты могут быть конструктивно объединены, но их функциональное назначение при этом не меняется. Возможны различные варианты расположения POS-терминала в торговом зале. Мы рекомендуем размещать кассу на прилавке отдела, что обеспечит считывание штрихового кода при отпуске товара с одновременным оформлением чека и платежа, а так же позволит разделить потоки покупателей и избежать длинной очереди в центре зала. Как организуется работа с использованием POS-терминала? Весь поступающий в аптеку товар заносится в информационную базу данных компьютера, где каждому товару присваивается его штриховой код, такой же штриховой код наносится на упаковку. В базе данных накапливаются все сведения о товаре: наименование, код, цена, текущее количество и прочие необходимые реквизиты. При отпуске товара кассир считывает сканером штриховой код с упаковки, при этом из базы данных автоматически выбирается и высвечивается на экран кассира наименование, цена товара. Дело кассира - ввести с цифровой клавиатуры отпускаемое количество, при этом будет сформирован и отпечатан чек, и произойдет автоматическое списание отпущенного количества из базы данных. Как и всякий компьютер, POS-терминал может работать в автономном (локальном) и сетевом режимах. Автономное использование оправдано в небольших аптеках, аптечных пунктах, где организация локальной вычислительной сети не обоснована по технологическим, финансовым или другим причинам. В таком случае информационная база данных формируется и пополнятся на самом кассовом терминале, а передача ее в центральный офис, на компьютер администратора производится на дискетах. Эксплуатация кассы в сетевом режиме позволяет максимально использовать все ее возможности, и является оптимальным решением при наличии в аптеке базы компьютеров. Сведения о продажах фиксируются в течение рабочего дня (смены) и по мере необходимости (регламент задается самим пользователем) передаются по сети в центральную базу данных (на компьютер администратора, товароведа и т.д.). Администратор может в реальном масштабе времени изменять цену товара, пополнять базу новыми товарами, наблюдать за продажей со своего рабочего места. Достоинства сетевого использования POS-кассы очевидны: · автоматизирована передача данных · сведена к минимуму вероятность ошибок и потерь информации, очевидных при использовании дискет · требуется меньше времени для процесса обмена данными · обеспечивается оперативная обработка информации и подготовка отчетов Оформление продаж на кассовом терминале не зависит от режима функционирования. Учет товара основан на использовании метода штрихового кодирования.

ФАРМэкспресс N 7 - 97
Н. Багрянцева

наверх главная страница e-mail
 ООО "Бюро РКМ" 1998 - 2010